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Trouver le bon candidat dans un marché difficile peut être vraiment difficile. Il y a beaucoup de facteurs en jeu qui rendent difficile de trouver les bons candidats pour votre équipe. L’essentiel est simplement un manque de talents avec un taux de chômage dans les TI au Canada de l’ordre de 2,5%. Cela crée un marché du travail concurrentiel avec de nombreuses entreprises qui se donnent beaucoup de mal pour essayer d’attirer les talents. Cela comprend des approches créatives en matière de recrutement, des avantages sociaux alléchants et de l’argent. Pour cette raison, je veux jeter un coup d’œil à l’importance de la rapidité dans le processus d’entrevue.
C’est un facteur qui est souvent négligé est le processus d’entrevue qu’ils utilisent. Ils sont souvent créés par les RH ou les leaders avec l’idée de trouver le bon candidat. Cependant, ils manquent parfois de compréhension de la façon dont cela affecte négativement leur entreprise.
Causes sous-jacentes
Tout commence sur le processus d’entrevue lui-même et son objectif. Chaque organisation essaie de prendre de bonnes décisions d’embauche et cela peut être difficile. Après tout, vous n’avez généralement qu’un CV, parfois des tests techniques et des entretiens afin de déterminer si cette personne s’intégrera à votre équipe et sera capable techniquement. Il n’y a pas de gestionnaire qui soit parfait pour choisir le talent afin que vous ne soyez pas seul.
Les organisations ont peur de faire une erreur et organisent donc généralement en moyenne entre 6 et 10 entretiens pour remplir un rôle. Ce processus d’entrevue prend plus de 3 semaines, y compris plusieurs entrevues pour certains candidats. Certaines organisations poursuivront même les entrevues même lorsqu’elles ont rencontré un candidat, à qui elles prévoient de faire une offre. Ils le font simplement pour avoir des comparaisons sur le marché afin de renforcer leur décision.
L’autre facteur est le manque de temps car l’embauche n’est pas votre seule tâche. Les gens sont occupés à traiter les problèmes, à livrer des projets et à travailler avec les membres actuels de l’équipe. L’embauche peut souvent passer au second plan de tout cela et cela limite votre disponibilité à rencontrer des candidats pour des entretiens.
Pourquoi c’est un problème
Bien que je comprenne parfaitement la nécessité de prendre la bonne décision d’embauche, ce n’est pas une excellente approche. La plupart des candidats ne passent pas seulement des entretiens pour un poste à la fois, mais sont plutôt engagés dans plusieurs organisations. Ils sont généralement à différentes étapes avec différentes organisations et le temps joue un rôle dans le choix de leur prochaine opportunité de carrière. Ainsi, pendant que vous cherchez à choisir un candidat, une autre organisation peut agir plus rapidement et vous perdez votre meilleur candidat.
La plupart des gens qui sont passés par un processus d’embauche ont connu la perte d’un candidat. Il y a généralement 2 réactions différentes, la première consiste à reconnaître l’erreur et à travailler pour la corriger. L’autre est de croire que le bon candidat tiendrait bon avant de prendre une décision et de se battre pour rejoindre votre organisation. Je conviens qu’un candidat doit s’intéresser à votre organisation, mais il y a des lacunes majeures dans cette façon de penser.
Commençons par l’idée que votre offre et votre organisation sont dans une ligue à part. En travaillant avec de nombreuses organisations, la réalité est que, pour la plupart, il y a des avantages et des inconvénients pour chaque organisation. La plupart sont similaires lorsque l’on regarde l’ensemble du paquet et dans un marché concurrentiel, ces légères différences ne suffisent pas à faire attendre un candidat.
Une entrevue est des deux côtés
Même si vous déterminez l’adéquation du candidat à votre organisation, il fait de même. Avoir un bon package total est important, mais ce n’est pas la seule chose. Votre réputation à la fois dans l’embauche et en général ainsi que votre intérêt pour leur profil sont également importants. En avançant lentement et en ne donnant pas de commentaires en temps opportun, vous dites à ce candidat que vous n’êtes pas intéressé. Le traiter comme une entrevue de votre équipe et de votre organisation vous aidera à attirer plus de talents. Les professionnels de l’informatique sont très demandés, reconnaissant que cela vous aidera à voir une entrevue différemment.
impact
L’impact le plus évident pour votre organisation est que vous perdez de bons candidats. Même dans un processus rapide, j’ai vu des organisations passer à côté de candidats. Selon où ils en sont avec d’autres processus d’entrevue, vous pourriez déjà être trop tard une fois que vous commencez.
Pour un impact interne, il suffit de regarder le temps perdu. Si vous avez passé plusieurs entretiens avec un candidat, cela peut prendre des heures d’investissement de votre part et de votre équipe. Il n’y a généralement pas assez d’heures dans la journée telle qu’elle est. Si vous perdez constamment des candidats dans votre processus d’entrevue, cela peut être très coûteux.
Enfin, peut-être que le plus grand impact pourrait être votre marque sur le marché. 69% des candidats n’accepteront pas un poste dans une entreprise qui a mauvaise réputation. Cette réputation ne repose pas seulement sur vos activités quotidiennes, mais aussi sur l’expérience des candidats tout au long d’un processus d’entrevue. La lenteur du processus, le manque de rétroaction et d’autres facteurs peuvent jouer dans le départ d’un candidat avec une vision négative de votre organisation. Bien qu’ils ne conviennent peut-être pas à votre équipe, le marché est petit et ils connaissent peut-être quelqu’un qui l’est. Traitez chaque candidat comme important et cela aidera à attirer plus de talents.
Solution
Il peut être difficile d’organiser un processus d’entrevue sans heurts. L’embauche n’est pas votre rôle principal et vous avez peu de temps pour organiser et planifier des entretiens. Vous essayez d’aligner votre emploi du temps ainsi que d’autres membres de l’équipe avec un candidat. Cependant, faire des entretiens votre priorité vous fera gagner du temps. Plus il faut de temps pour faire une embauche, plus vous êtes distrait de vos autres tâches. Soyez flexible avec votre emploi du temps et ayez plusieurs membres de l’équipe qui peuvent être impliqués au cas où certains ne pourraient pas faire certaines heures. En faire une priorité pour une courte période facilitera le passage de l’embauche et la concentration sur des choses plus importantes.
Il est important d’avancer avec urgence, surtout si un candidat a d’autres opportunités qu’il envisage. Tout le monde n’a pas besoin d’urgence, alors à chaque étape, demandez-leur ce qu’ils ont d’autre en déplacement et à quel stade ils en sont? De cette façon, vous pouvez ajuster en fonction de chaque candidat et cela montre votre intérêt pour leur profil.
Donnez un premier retour d’information après une entrevue même si vous ne pouvez pas prendre votre décision finale. Avoir plusieurs candidats qualifiés se produit et si votre premier candidat est génial ne signifie pas que vous devez arrêter votre processus. Vous devez fournir des commentaires et un calendrier à ce candidat. En fournissant des commentaires positifs ainsi que l’état d’entre vous dans votre processus, ils se sentent plus engagés. Cela garantira qu’ils n’acceptent pas autre chose sans vous le faire savoir au préalable.
Attirer les talents
Dans un marché comme celui de la technologie, vous êtes constamment en concurrence pour attirer les talents dans votre organisation. Les grandes organisations ont des ensembles complets de rémunération, d’avantages sociaux ainsi qu’une grande culture. Votre processus d’entrevue peut être tout aussi important que ceux-ci. C’est la première impression qu’un candidat a de votre organisation. Si vous prenez trop de temps, vous perdrez des candidats de qualité, et certains repartiront avec une perception négative. L’importance de la rapidité dans le processus d’entrevue ne peut pas être négligée dans votre stratégie pour attirer les meilleurs talents.
Comment avansai peut vous aider
Avansai adopte une approche de partenariat avec tous ses clients pour soutenir et améliorer leur capacité à attirer et à retenir les talents. Si vous avez été frustré par la perte de candidats en cours de processus ou simplement pour trouver des talents, contactez Corey ou moi. Nous pouvons travailler avec vous et votre équipe pour élaborer une stratégie visant à attirer les meilleurs talents.
